酒店住宿及预订要求

Δ会务组为参会代表以优惠价格联系了酒店。预订者需在线预订住房，并需要缴纳全额房费。只有缴纳成功的订房才有效，由于8月海南会议旺季，酒店房间比较紧张，没有事先缴纳住宿费的代表，秘书处将不保证提供房间，但会在现场尽量协助解决。

Δ预订整间房间可以选8月2日或8日提前入住或推后离店日期（但根据酒店对住宿间夜数的担保规定，须在同一酒店至少连续入住四晚（8月3日、8月4日、8月5日、8月6日）； 组委会将根据预定先后顺序及房源情况安排住房，尽可能考虑代表要求，如预定酒店已满则由会务组统一调整。

Δ注册及会议期间组委会将在大会指定住宿酒店与会场之间安排往返班车。

Δ温馨提示：由于疫情情况特殊，预定房间时建议一人一间房。

取消住宿与退款

Δ已经缴纳住宿费用的代表，如因故不能按时入住，须在2022年8月1日前书面告知秘书处。凡没有提前告知而造成空房费的，住宿费将不予退款。在规定日期前书面通知取消住宿预订的代表，您所缴纳的住宿费将于会后统一退款至付款银行卡号，但收50 元每人的退款手续费，含邮局汇款的费用。退款手续将在会议结束后的15 个工作日内办理完毕。

Δ2022 年8月1 日后收到取消订房和退款申请的，将收取第一晚的房费，剩余房费将在会后退回。

Δ2022 年8月2日后收到取消订房和退款申请的不予退款。

支付方式

参会代表可根据大会所提供的酒店资源选定酒店，提交预订，完成酒店预订之后，可选择：

网上支付：请务必及时缴纳房款（预订起3日内），以保证您的预订有效，否则系统将自动取消预订。

团队及个人转账汇款：请务必将汇款水单上传至订房中心邮箱，并在备注栏里标注“SS-012”及住宿人员姓名。

住宿确认及发票

Δ 凡是团队及个人汇款支付房费的代表，请提前与工作人员核对填写发票抬头等信息（根据到款信息当月开票超出时间不予开票）；

Δ 特殊需求请联系订房联系人，每间房最多开具2张发票；

Δ 发票由中国山水旅行社统一开具，项目名称：代订房费；

Δ 如无特殊要求，发票上将只显示总金额，不注明单价和数量；

Δ 发票一经开出，恕不更改退换。